Wanneer uw klanten er niet in slagen om tijdig hun facturen te betalen, kunt u snel te maken krijgen met een domino-effect: omdat u niet genoeg geld ontvangt, loopt u het risico zelf uw leveranciers of personeel niet te kunnen betalen. In het slechtste geval zorgen wanbetalers ervoor dat uw bedrijf het faillissement moet aanvragen. Onbetaalde facturen innen is voor elk bedrijf een vervelende klus. Het contacteren van klanten of bedrijven die hun facturen niet hebben betaald, is tijdrovend en verhindert u de broodnodige aandacht te besteden aan uw corebusiness. Een incasso bureau onder de arm nemen is dan de ideale oplossing.
Wat is incasso: de voordelen
Er zijn heel wat voordelen verbonden aan een professioneel incasso bureau:
• Een van de belangrijkste voordelen van een incasso bureau is dat u uw onbetaalde facturen in handen geeft van mensen die daar ervaring mee hebben. Omdat schuldvordering niet u vak is, laat u heel wat kansen liggen. De werknemers van een incasso bureau krijgen dagelijks te maken met wanbetalers en weten dus precies wat ze moeten doen om uw rekeningen betaald te krijgen.
• Een incasso bureau haalt zijn inkomsten uit de schulden die ze erin slagen terug te vorderen. Dit garandeert dat al hun aandacht daarnaar uitgaat. Dit in tegenstelling tot uw bedrijf, waar het belang van tijdig betaalde facturen meestal ondergeschikt is aan het binnenhalen van nieuwe klanten. Vaak is het debiteurenbeheer in gewone bedrijven bovendien bij verschillende afdelingen ondergebracht.
• Als ondernemer bent u meestal niet op de hoogte van de mogelijkheden die de wet u biedt om wanbetalers aan te manen. Een goed incasso bureau weet perfect hoever het kan gaan – en niet mag gaan – om uw schuld betaald te krijgen. Ook weten zij hoe ze de procedures voor de rechtbank moeten starten indien de wanbetalers toch niet tot betaling overgaan.
Incasso bureau inschakelen: ook voor de kmo?
Het vooroordeel bestaat dat het onder de arm nemen van een incasso bureau alleen nuttig is voor grote bedrijven. Nochtans kan zeker voor een kmo het uitbesteden van de schuldcollectie aan een incasso bureau voordeel opleveren. Voor een kmo is het immers nog minder voor de hand liggend om over eigen personeel te beschikken dat zich specialiseert in het invorderen van schulden.
Bovendien is de winst die kmo’s mislopen door wanbetalers niet te onderschatten. Ruim een kwart van de Vlaamse kmo’s (27%) heeft nog altijd geregeld last van klanten die niet, of veel te laat hun facturen betalen, zo blijkt uit cijfers van UNIZO. Bedrijven die kampen met achterstallige betalingen komen vaak zelf in de problemen. Het niet correct betaald krijgen van achterstallige facturen is een van de belangrijkste reden voor de faillissementen bij kmo’s, zeker in crisistijd. Ondanks dit feit, schakelt slechts 5% van de kmo’s een incasso bureau in om wanbetalers tot betaling aan te zetten. Vaak omdat ze schrik hebben dat ze net daardoor klanten verliezen. Die vrees is nochtans ongegrond. Een goed incasso bureau is bezorgd om het imago van zichzelf en van zijn klanten en zal dus respectvol omgaan met alle partijen.
Benieuwd naar wat een incasso bureau voor uw bedrijf kan betekenen? Hier kunt u tot drie GRATIS offertes incasso aanvragen. Het is geheel vrijblijvend en u krijgt een antwoord binnen de 48 uur!
